Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Smart Digital Solutions Ltd.
Shumen sveta gora No2, apartman 33 kat5
9700 Shumen, Bulgarien
2. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Anliegen können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
3. Datenerhebung und -verarbeitung
Automatisch erhobene Daten
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Server-Log-Daten erhoben:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners (gekürzt/anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
Kontaktanfragen & Registrierung
Bei der Kontaktaufnahme oder Registrierung für das Studio werden folgende Daten zwecks Bearbeitung und Vertragsabwicklung gespeichert:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Gehashtes Passwort (Authentifizierung via PocketBase)
- Abrechnungs- & Kundendaten (verschlüsselt verarbeitet via Stripe Payments Europe Ltd.)
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Bereitstellung der Website
Technische Bereitstellung, Betrieb des Studios und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sowie Optimierung der Nutzererfahrung.
Kundenbetreuung
Bearbeitung von Anfragen, Bereitstellung von technischem Support und Kommunikation im Rahmen der Geschäftsbeziehung.
Sicherheit
Schutz vor Missbrauch, Erkennung von Sicherheitsvorfällen und Gewährleistung der IT-Sicherheit unserer Systeme.
Analyse und Optimierung
Kontinuierliche Verbesserung unserer Generierungs-Workflows, Fehlerdiagnostik und Optimierung unserer Angebote.
5. Rechtsgrundlagen & Speicherdauer
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß den Vorgaben der EU-DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Technische Bereitstellung, IT-Sicherheit und Systemoptimierung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Bereitstellung des Studios, Nutzerkontoführung und Zahlungsabwicklung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für optionale Funktions- und Analyse-Cookies oder freiwillige Angaben.
Aufbewahrungsfristen
| Datentyp | Zweck | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|
| Server-Log-Dateien | Automatisch erhobene technische Daten | 7 Tage |
| Kontaktanfragen | E-Mails und Formulardaten | 2 Jahre |
| Geschäftskorrespondenz | Vertrags- & Abrechnungsdaten | 10 Jahre |
| Einwilligungen | Dokumentation erteilter Einwilligungen | 3 Jahre nach Widerruf |
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten fordern.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Die für uns primär zuständige Behörde ist die bulgarische Datenschutzkommission (CPDP / КЗЛД):
Commission for Personal Data Protection, Prof. Tsvetan Lazarov Blvd. 2, 1592 Sofia, Bulgarien (www.cpdp.bg).
7. Datensicherheit
SSL-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Sichere Server
Unsere Server befinden sich in sicheren Rechenzentren mit strengen Zugangskontrollen.
Mitarbeiterschulung
Regelmäßige Schulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit.
8. Auftragsverarbeitung (AVV) für Institutionen
Für Kindergärten, Kitas, Schulen und Bildungsträger stellen wir einen standardisierten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns hierfür direkt unter support@smartdigitalsolutions.ltd.
© 2026 Kids Studio · Smart Digital Solutions Ltd. Alle Rechte vorbehalten.